Office Support Specialist - Administrative & Operational Assistance

Bergabunglah dengan Magnet Integra Solutions sebagai Office Support Specialist dan bantu menjalankan operasional kantor di Surabaya dengan lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan senang bekerja di lingkungan yang dinamis.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk membantu tim lainnya dalam tugas-tugas administratif dan operasional mereka.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen-dokumen administratif secara efisien menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan koordinasi acara kantor, termasuk rapat dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan surat masuk dan keluar, serta mengatur arsip dokumen.
• Menyediakan dukungan kepada tim operasional dalam berbagai tugas administratif dan operasional.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan kantor dan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembayaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan multitasking dan dapat bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait